A. 搜索条件的字数越多则搜索结果越少，反之字数太少则会造成符合条件的搜索结果太多。建议使用 4 个汉字以内的特色字段作为初步条件，然后使用“进一步搜索”功能逐步增加条件从而缩小搜索范围，减少结果数量。

B. 在“发文机关”栏目中搜索时应考虑到国家机关名称的变更（例如，对外贸易经济合作部曾称对外经济贸易部），因此应使用名称中不变的字段进行搜索，例如“对外”。 同样，如果想查询所有国家税务总局和其前身机关（财政部税务总局、国家税务局等）文件，建议在“发文机关”栏目中只填写“税”并且在文件有效范围选“中央”。 注意同名词和简称。例如国家工商行政管理总局通常简称为 “工商总局” ， 如果把 “工商总局” 作为搜索条件，最好是利用“同时含有搜索”这个功能，即搜索 “工商 ++ 总局” ； （如果直接用 “工商总局” 来搜索，您将错过含有“工商行政管理总局”字段的文件。）